Appearance
HAI Mike
HAI Mike zet audio om in tekst. Je neemt een vergadering, interview of brainstorm op (of je uploadt een bestaand audiobestand) en HAI Mike maakt er een transcriptie én een samenvatting van. Handig voor notulen, verslagen en actiepunten.
Wat HAI Mike voor je doet
- Je audio wordt getranscribeerd naar tekst.
- Er wordt automatisch een samenvatting gegenereerd.
- Je kunt die samenvatting verder verfijnen met eigen instructies.
- Het resultaat exporteer je als PDF of als tekstbestand (TXT).
Opnemen of uploaden
Je kunt op twee manieren beginnen.
Rechtstreeks opnemen
- Klik op Start opname. De opname loopt en je ziet een teller lopen (minuten:seconden).
- Klik op Stop opname als je klaar bent.
- Beluister de opname eventueel in de ingebouwde speler voordat je verder gaat.
Opnemen op mobiel
Houd je scherm aan tijdens het opnemen voor het beste resultaat. Op sommige telefoons stopt de opname zodra je de app naar de achtergrond stuurt.
Een bestand uploaden
Sleep je audiobestand naar het uploadvak ("Selecteer of sleep audiobestand hierheen"), of kies het via de bestandskiezer. De geselecteerde bestandsnaam verschijnt en je kunt het bestand nog vervangen of verwijderen.
Ondersteunde audioformaten
HAI Mike verwerkt de meest voorkomende audioformaten, waaronder MP3, WAV, M4A, MP4, WebM, OGG, FLAC en AAC. Upload je een niet-ondersteund formaat, dan krijg je daar een melding over.
Bestanden tot 250MB (productie) of 500MB (overige omgevingen) upload je direct. Is je bestand groter, dan probeert HAI Mike het eerst automatisch te comprimeren; lukt dat niet, dan krijg je een melding om het bestand handmatig te comprimeren (bijvoorbeeld naar mono, lagere bitrate) of in stukken te knippen.
Het verwerkingsproces
- Kies de context. Geef aan wat voor opname het is (bijvoorbeeld een standaard vergadering, een interview of een brainstormsessie) en kies de taal (Nederlands, Engels, Duits of Frans).
- Neem op of upload je audio.
- Klik op Verwerken. Je ziet nu de voortgang met statusmeldingen zoals "Audio uploaden…", "Transcriberen…" en "Samenvatting genereren…", met een voortgangsbalk. Dit kan even duren.
- Bekijk het resultaat. Bovenaan zie je de melding "Verwerking voltooid" met wat kerngegevens (duur, aantal woorden). Daaronder staan twee tabbladen: Samenvatting en Transcriptie.
Wat je terugkrijgt
- Transcriptie: de volledige uitgeschreven tekst. Als er meerdere sprekers herkend worden, kunnen die apart worden gelabeld.
- Samenvatting: een beknopt overzicht van de opname, afgestemd op het gekozen type (vergadering, interview, brainstorm).
- Titel: er wordt automatisch een passende documenttitel voorgesteld.
De samenvatting verfijnen
Ben je niet tevreden met de samenvatting? Geef in het verfijnveld een instructie mee, bijvoorbeeld "Focus op de actiepunten" of "Maak korter". HAI Mike maakt dan een nieuwe versie. Eerdere versies blijven bewaard in de verfijningsgeschiedenis, zodat je kunt terugkijken wat je hebt aangepast.
Downloaden
Zowel de samenvatting als de transcriptie kun je downloaden:
- PDF: een opgemaakt document met de kerngegevens erbij (datum, type, duur, aantal woorden).
- TXT: platte tekst met een korte kopregel.
Onderbroken opname herstellen
Wordt een opname onverwacht onderbroken (bijvoorbeeld doordat de app naar de achtergrond gaat), dan krijg je bij terugkeer de vraag "Opname herstellen?". Je kunt de opname dan herstellen of verwijderen.
Internetverbinding nodig
Voor het uploaden en transcriberen heb je een actieve internetverbinding nodig. In de kop zie je een online/offline-indicator. Ben je offline, dan zijn upload en transcriptie tijdelijk niet beschikbaar.
Sprekerherkenning
Sprekerherkenning (diarisatie) staat altijd aan — er is geen aparte instelling voor. Het resultaat toont een "N sprekers"-aanduiding bij de transcriptie.